Metadata Rehberi: Doğru Künye Bilgisi Neden Kritik?

Müzik metadata'sı, bir kaydın kime ait olduğunu, kimin yazdığını ve nasıl sınıflandırılacağını anlatan künye bilgisidir. Platformlar, meslek birlikleri ve royalty sistemleri sizi değil, bu verileri tanır. Yanlış girilen tek bir alan, yıllarca sürecek gelir kaybına ve profil bölünmesine yol açabilir. Bu rehberde her alanı nasıl doldurmanız gerektiğini örneklerle anlatıyoruz.

Metadata neden bu kadar belirleyici?

Dijital müzik ekosisteminde hiçbir insan sizin şarkınızı elle eşleştirmez. Otomatik sistemler şu üç işi metadata üzerinden yapar:

• Kimlik eşleştirme: Kaydın hangi sanatçı profiline bağlanacağı.
• Gelir dağıtımı: Hangi royaltynin kime gideceği.
• Keşif ve öneri: Parçanın hangi tür, dil ve ruh hali bağlamına yerleştirileceği.

Bu üç işlem de hatalı veriyle beslenirse zincirin tamamı bozulur. Örneğin sanatçı adını bir çıkışta "Deniz Arslan", diğerinde "DENIZ ARSLAN" yazdığınızda iki ayrı profil oluşabilir ve dinlenmeleriniz bölünür. Bu durumda algoritmanın sizi tanıyabilmesi için gereken veri yoğunluğu asla birikmez.

Temel alanlar ve doğru doldurma kuralları

Şarkı adı (Track Title)

Sadece şarkının adı yazılır. İçine "feat.", "prod. by", "official audio", "2026 remaster", "TikTok version" gibi ekler koyulmaz. Bu ekler ayrı alanlara ait bilgilerdir. Versiyon bilgisi gerekiyorsa parantez içinde ve standart terimlerle yazılır: (Acoustic Version), (Radio Edit), (Live).

Sanatçı alanları

• Primary artist: Yayının sahibi olan ana sanatçı. Her çıkışta harfi harfine aynı yazılmalıdır.
• Featuring: Misafir sanatçı, ayrı rol olarak eklenir.
• Remixer: Remix versiyonlarında ayrı rol.
• Various Artists: Sadece gerçek derleme albümlerde kullanılır; tek sanatçılı yayınlarda kullanmak reddedilme sebebidir.

Credits (Katkı sağlayanlar)

Söz yazarı, besteci, aranjör, prodüktör, mix mühendisi, mastering mühendisi ve enstrümantistler tam adlarıyla yazılır. Takma ad yerine resmî ad kullanmak, meslek birliği eşleşmesi için önemlidir. Bu bilgilerin publishing kaydınızla birebir uyuşması gerekir.

Tanımlayıcı kodlar

Her kayıt için benzersiz bir ISRC, her yayın için bir UPC gerekir. Aynı kaydı farklı yayınlarda kullanırken ISRC'yi değiştirmeyin; aksi hâlde istatistikleriniz bölünür. Ayrıntılar ISRC ve UPC rehberimizde.

Sık karşılaşılan metadata hataları

1. Tutarsız sanatçı yazımı: Boşluk, nokta, büyük harf farkları ayrı profil yaratır.
2. Şarkı adına feat. eklemek: Otomatik reddedilme sebeplerinin başında gelir.
3. Tamamı büyük harf başlıklar: Çoğu platform stil kılavuzu buna izin vermez.
4. Yanlış dil etiketi: Türkçe vokalli parçayı İngilizce olarak işaretlemek, dil bazlı listelerden dışlanmanıza yol açar.
5. Explicit işaretlemeyi atlamak: Küfür içeren parçayı temiz göstermek yaptırım doğurabilir.
6. Yanlış tür seçimi: Her şeye "Pop" demek keşif şansını azaltır; en yakın alt türü seçin.
7. Cover parçayı orijinal gibi göstermek: Söz/beste alanına kendi adınızı yazmak telif ihlalidir. Cover yayınlamanın kurallarına mutlaka bakın.
8. Kapak görselinde metin uyuşmazlığı: Görseldeki isimle künyedeki ismin farklı olması red sebebidir.

Dosya içi etiketler ve teslim düzeni

Dağıtım formundaki bilgiler kadar, teslim ettiğiniz ses dosyalarının düzeni de önemlidir. İyi bir teslim paketi şöyle görünür:

• Master dosyası: 24 bit / 44.1 kHz veya 48 kHz WAV, işlenmemiş ve normalize edilmemiş.
• Dosya adı: 01_SanatciAdi_SarkiAdi_Master_v3.wav gibi okunabilir ve sıralanabilir bir şema.
• Kapak görseli: kare, en az 3000×3000 piksel, RGB, metinsiz alanı yeterli.
• Instrumental, a cappella ve varsa radio edit versiyonları ayrı klasörde.
• Sözlerin metin dosyası ve zaman kodlu versiyonu (senkronize söz özelliği için).

Bu düzen sadece platformlar için değil, ileride bir sync talebi geldiğinde hızlı yanıt verebilmek için de gereklidir. serdark.digital'de teslim edilen her projede bu paket standart olarak hazırlanır.

Metadata'nın gelirle ilişkisi

Künye bilgisi doğrudan paraya dönüşen bir veridir. Bir royalty ödemesi yapılabilmesi için sistemin şu zinciri kurabilmesi gerekir: kayıt → ISRC → eser → söz/beste sahipleri → yayıncı → meslek birliği → banka hesabı. Zincirin herhangi bir halkasında eşleşme kurulamazsa ödeme "eşleşmeyen gelir" havuzunda bekler ve zamanla pazar payına göre başkalarına dağıtılır. Yani veri eksikliğiniz sadece geciken bir ödeme değil, kalıcı bir kayıptır.

En sık yaşanan eşleşme sorunları şunlardır:

• Eserin meslek birliğine hiç kaydedilmemiş olması.
• Dağıtım künyesindeki söz yazarı adı ile birlik kaydındaki adın farklı yazılması (takma ad / resmî ad karışıklığı).
• Payların toplamının %100'ü tutmaması ya da hiç girilmemesi.
• Aynı eserin iki farklı kaydında farklı yazar bilgisi bulunması.
• Yayıncı bilgisi girilmemesi, dolayısıyla yayıncı payının atıl kalması.

Gelir kalemlerinin tamamını ve hangisinin hangi veriye bağlı olduğunu müzikten para kazanmanın yolları yazımızda bulabilirsiniz.

Sanatçı profili talebi ve doğrulama

İlk çıkışınızdan sonra platformlarda sanatçı profilinizi talep edip doğrulayın. Doğrulanmış bir profil, dağıtımcınıza vereceğiniz profil bağlantısı sayesinde sonraki tüm çıkışların doğru yere düşmesini sağlar. Bu bağlantıyı vermeden yapılan bir yükleme, aynı isimde yeni bir profil yaratabilir ve kataloğunuz ikiye bölünür. Bölünmüş profilleri birleştirmek mümkündür ama haftalar süren bir destek yazışması gerektirir; baştan doğru yapmak çok daha ucuzdur.

Yayın öncesi son kontrol listesi

• Sanatçı adı önceki çıkışlarla birebir aynı mı?
• Featuring ve remixer doğru rollerde mi?
• Tüm söz/beste payları toplamı %100 mü?
• ISRC benzersiz mi, UPC yayına özel mi?
• Dil, tür, explicit ve telif yılı doğru mu?
• Kapak görseli platform kurallarına uygun mu (logo, sosyal medya ikonu, URL içermemeli)?
• Çıkış tarihi en az 4 hafta ileride mi?
• Spotify ve Apple sanatçı profil bağlantıları dağıtım formuna girildi mi?

Metadata sıkıcı bir bürokrasi gibi görünür ama pratikte müziğinizin görünürlüğünü ve gelirini belirleyen görünmez altyapıdır. Bir kez doğru kurduğunuzda her çıkışta kendini tekrarlayan güvenilir bir sistem elde edersiniz.